Как же замечательно, что в наш век технологий существуют приложения, которые помогают нам управлять нашим временем и облегчить процесс ведения деловых переговоров. Не хотите же, чтобы после успешного совещания все ваши труды оказались напрасными из-за недопониманий или невыполненных обязательств.
И вот, в качестве рыцаря на белом коне появляется Minutes.io — виртуальный секретарь, который «слушает» за вами на встрече, фиксирует все договоренности и делает так, чтобы вы не потерялись в потоке информации.
Не знаю, как вы, но я представляю себе этого виртуального секретаря в виде Робота Хиллера из «Чужих». Он молча наблюдает, записывает все важные моменты встречи, лишь иногда издаёт тихий писк, сигнализируя о том, что «человеческая логика обнаружена».
Конечно, смешно представлять, что на деле это просто веб-приложение, но ведь в подходе у него есть что-то от Чужих.
Как будто бы встречаются астронавты на космической станции, чтобы обсудить план спасения от пришельцев, и в это время робот у них на руках записывает все важное, нельзя же забыть, что мы сегодня договорились сделать первый контакт в пятницу в 14:00.
А давайте для ясности представим еще одну сцену: команда героев фэнтезийного мира собралась в совете, чтобы обсудить план освобождения Принцессы из плена злого чародея. Теперь каждому из них можно выдать «Минутного Эльфа», который будет записывать все ключевые моменты встречи.
А если кто-то из героев недоговорил свой ход или забыл, то эльф подскажет, чтобы не терять цели.
И все же, стоит подчеркнуть пользу таких веб-приложений. Ведь не всегда встреча проходит гладко, как хотелось бы, и важные моменты могут потеряться в потоке разговоров. Например, вы собрались на деловую встречу, чтобы обсудить проект, и вот босс заявляет: «Да, да, я помню, что мы обязались закончить все к понедельнику». А кто-то из команды не приемлет на это ничего, так как ему казалось, что дедлайн был на следующую неделю.
Вот тут-то и пригодится ваш «Минутный Орк».
Он громко утверждает: «ORC REMEMBER EVERYTHING!» и дословно цитирует все договоренности в точности. Такой топорный подход, конечно, среди переговоров помешает, но результат будет какой — ваши дедлайны останутся в целости и сохранности.
Шутки шутками, но такие приложения как Minutes.io, действительно, могут существенно облегчить процесс согласования и делегирования задач на встречах.
Мы же, на самом деле, часто бываем как забывчивые профессора, когда обещаем сделать что-то через неделю, а потом, поверьте, даже не вспомним об этом.
Однажды встречаются двое программистов и ведут разговор на тему эффективности управления временем. Один из них говорит: «Я записываю все свои задачи в блокнот и таким образом ничего не теряю». На что второй отвечает: «А я пользуюсь Minutes.io и даже веду сводки совещаний виртуальным секретарем». Они смотрят друг на друга и оба начинают хохотать, так как оба понимают, что им точно нужен какой-то помощник, чтобы не потратить лишние часы на поиск забытой информации.
Как бы то ни было, подобные инструменты — это прекрасная возможность не только оптимизировать рабочий процесс, но и улучшить коммуникацию в коллективе.
Ведь правильно организованные рабочие встречи — это залог успешного выполнения поставленных задач. С помощью Minutes.io можно избежать многих недоразумений и конфликтов, а также сократить время, затраченное на организацию и документирование процессов.